Aktuality

Dne 1. 7. 2009 vstoupí v účinnost zákon 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverze dokumentů. Zákon byl nedávno novelizován. Ve čtvrtek 28.5. 2009 schválil Senát Parlamentu ČR novelu zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, která významně novelizuje také zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.Schválení této novely přináší několik změn v projektu datových schránek. Především:
 

• náklady spojené s provozováním ISDS budou hrazeny ze státního rozpočtu
• subjektům, kterým Ministerstvo vnitra zřizuje datovou schránku automaticky ze zákona (orgány veřejné moci + právnické osoby) vzniká tzv. přechodné období až dokonce října. Během něj se mohou sami rozhodnout, zda aktivují svou datovou schránku či nikoli. Pokud tak neučiní, bude jim schránka aktivována 1.listopadu 2009.
• orgány veřejné moci si mohou požádat o zřízení více datových schránek.
• do datové schránky bude možné přihlášení jiné aplikace bez nutnosti zadávat jméno a heslo fyzickou osobou. V tomto případě se autentizace provádí pomocí tzv.systémového certifikátu.

Od 1.1.2010 bude možné využívat Informační systém datových schránek pro výměnu zpráv mezi soukromými subjekty navzájem. Podmínkou bude souhlas příjemce s doručováním ze strany soukromých subjektů. V této souvislosti se navrhuje přechodné období od 1.1.2010 do 30.6.2010, kdy bude možné „privátní“ komunikaci využívat pouze pro zasílání faktur,či jiných žádostí o zaplacení.
Datové schránky transformují vnitřní a vnější vztahy veřejné správy pomocí informačních a komunikačních technologií s cílem optimalizovat interní procesy. Cílem je rychlejší, spolehlivější a levnější poskytování služeb veřejné správy nejširší veřejnosti. Důležitým prvkem zákona je uznání elektronických dokumentů jako rovnocenných s papírovými a zajištění jejich bezpečnosti.

Datová schránka je pro orgány veřejné moci povinná.

Zřízení datové schránky:

• bezodkladně po jejich vzniku
• notáři a soudní exekutoři – bezodkladně poté, co obdrží informaci o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence
• Orgánu veřejné moci se zřizuje datová schránka orgánu veřejné moci
• K identifikaci slouží identifikátor datové schránky orgánu veřejné moci
• Pro orgány územního samosprávného celku se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné moci
• Pro orgány městské části hl.m.Prahy se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné moci
• Pro orgány městské části nebo městského obvodu územně členěného statutárního města se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné moci
• vedoucí orgánu veřejné moci: hejtman kraje, primátor hl.m.Prahy, starosta obce, starosta městské části hl.m. Prahy a starosta městské části nebo městského obvodu územně členěného statutárního města

Osoby oprávněné k přístupu do datové schránky: 

• K přístupu do datové schránky orgánu veřejné moci je oprávněn vedoucí orgánu veřejné moci, pro než byla datová schránky zřízena.
• K přístupu do datové schránky je dále oprávněna osoba, kterou je u datové schránky orgánu veřejné moci fyzická osoba určená vedoucím orgánu veřejné moci, pro který byla datová schránka zřízena, a to v rozsahu jí stanoveném.
• Orgán veřejné moci může určit, že úkony, které jsou jim podle tohoto zákona vyhrazeny ve vztahu k pověřeným osobám a k ministerstvu, může činit fyzická osoba k tomu určená (administrátor).
• Pověřená osoba je oprávněna k přístupu k dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta pouze, stanoví-li tak orgán veřejné moci nebo administrátor.
• Osoby oprávněné k přístupu do datové schránky jsou povinny:
  •  využívat datovou schránku způsobem, který neohrožuje bezpečnost informačního systému datových schránek,
  •  uvědomit neprodleně ministerstvo o tom, že hrozí nebezpečí zneužití datové schránky; pověřená osoba uvědomí rovněž toho, kde ji určil pověřenou osobou. 
• Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky se do ní přihlašuje prostřednictvím přístupových údajů.
• Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky je povinna zacházet s přístupovými údaji tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
• Přihlášení prostřednictví přístupových údajů zajišťuje ministerstvo prostřednictvím jím vydaných přístupových údajů nebo elektronických prostředků anebo prostřednictvím elektronických prostředků třetích osob. Náležitosti přístupových údajů a elektronické prostředky k přihlášení stanoví ministerstvo vyhláškou. Ustanovení o přístupových údajích se použijí obdobně i pro elektronické prostředky podle věty první.
• Ministerstvo stanoví vyhláškou technické podmínky a bezpečnostní zásady přístupu do datové schránky.

Více informací na : www.datoveschranky.info